제1조 수집하는 개인정보의 항목

협회는 회원가입 신청 및 문의 처리를 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

1. 회원가입 신청 양식: 기업명, 대표자명, 담당자명, 연락처, 이메일, 주요 수출 품목, 수출국, 문의내용

2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집되는 정보: 접속 로그, IP 주소

협회는 개인정보 보호법 제23조에 따른 민감정보와 제24조에 따른 고유식별정보는 수집하지 않습니다.

제2조 개인정보의 수집ㆍ이용 목적

협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위하여 이용합니다.

1. 회원가입 신청의 접수, 자격 심사 및 회원 관리

2. 수출상담회, 교육 등 협회 사업 및 행사의 안내와 운영

3. 문의 및 상담에 대한 답변과 고충 처리

4. 서비스 이용 통계 분석, 부정 이용 방지 및 보안 유지

개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 수집ㆍ이용하며, 수집 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받습니다.

제3조 개인정보의 보유 및 이용 기간

협회는 개인정보의 수집ㆍ이용 목적이 달성된 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 회원 정보: 회원 탈퇴 후 1년간 보관한 뒤 파기합니다.

2. 가입 승인이 이루어지지 않은 신청 정보와 문의 내용: 처리 완료 후 지체 없이 파기합니다.

3. 접속 로그 등 자동 수집 정보: 통신비밀보호법 등 관련 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관하며, 이 경우 다른 개인정보와 분리하여 저장합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

협회는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 밝힌 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

1. 수탁자: Railway Corporation

2. 위탁 업무: 서버 호스팅 및 데이터베이스 저장

3. 이전되는 국가: 미국 (수탁자 소재지)

4. 이전 항목: 제1조에서 정한 개인정보 항목 전체

5. 이전 일시 및 방법: 서비스 이용 및 가입 신청 시점에 정보통신망을 통하여 수시로 전송됩니다.

6. 이용 및 보유 기간: 제3조에서 정한 보유 기간 또는 위탁 계약 종료 시까지

협회는 위탁 계약 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한 등을 계약서에 명시하고 수탁자가 안전하게 처리하는지 감독합니다. 정보주체는 개인정보 보호법 제28조의8에 따른 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 온라인 가입 신청 등 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 거부를 원하시는 경우 개인정보 보호책임자에게 문의하십시오.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

협회는 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다(개인정보 보호법 제21조).

1. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법

정보주체는 협회에 대하여 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 (개인정보 보호법 제35조)

2. 오류 등이 있을 경우 정정 및 삭제 요구 (제36조)

3. 처리정지 요구 (제37조)

4. 동의 철회 (제15조 및 제37조)

권리 행사는 서면, 전화(02-3147-4341), 전자우편(info@korsales.com) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통해서도 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다. 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

협회는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급자의 최소화 및 정기적 교육

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제, 전송 구간의 암호화(HTTPS), 접속기록의 보관 및 위변조 방지, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치: 서버가 위치한 클라우드 사업자의 보안 체계 활용, 문서 형태 개인정보의 잠금장치 보관

제9조 개인정보 보호책임자

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

성명: 제나정

직책: 사무국장

연락처: 02-3147-4341, info@korsales.com

정보주체는 협회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 협회는 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972

2. 개인정보침해신고센터: 118

3. 대검찰청: 1301

4. 경찰청: 182

제11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 19일부터 적용됩니다.

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만, 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 30일 전에 고지합니다.

사업자 정보: 한국수출기업협회, 경기도 광명시 오리로651번길 8, 현대테라타워 광명 1201호